各種帳票の発行

はじめに帳票発行を利用される前にマスタ管理＞帳票管理にて陰影などの登録や保存期間（ご注文者様が帳票をダウンロードできる期間）の 設定が必要です。設定方法は下記をご参照ください。
【　帳票設定　】
見積書･請求書･納品書･領収書、注文明細書は以下の手順で発行します。

個別で「見積書･請求書･納品書･領収書」を送付する場合

帳票を発行する受注の詳細画面に入ってください。

【プレビュー】ボタンをクリックすると、発行される帳票のプレビューを確認できます。

【発行】ボタンをクリックすると、【マスタ管理＞メール管理】で作成した「メール種別：帳票メール」が購入者に送信されます。

「見積書･請求書･納品書･領収書」の隣の「発行」ボタンをクリックします。

お客様には画像のように、
・ログインURL
・ID
・パスワードが記載されたメールが送られます。
※％DELIVERY_ADDRESSES3％などの記述は、お客様の下に届く時に固有の情報に変換されます。

ログインURLに移動すると画像のように、ログイン画面が現れます。
受注番号（メールに記載のID）、パスワードをコピー&ペーストにて、ログインができます。

ログイン後、画像のように「領収書・請求書・見積書・納品書」の4パターンごとにお客様が求めるフォーマットでのダウンロードが可能です。
楽々通販2では、WEB上での帳票出力にてエコなショップ作りを推進しています。

一括で帳票メールを送付する場合

メールを送る受注にチェックを入れます。

処理パネルより「一括メール送信」から「帳票用メール」を選び、送信をクリックします。

送信メールプレビュー

個別に受注詳細画面から「メール送信」プルダウンより「帳票用メール」を選択＞プレビューボタンをクリックすることで、一括送信されるメールのプレビューを確認することができます。

一括でPDFとして出力する場合

受注一覧画面から一括で出力することが可能です。プリントアウトされる際などにご活用ください。

帳票を出力する受注にチェックを入れてください。

出力する帳票の種類を選択し、【PDF出力】をクリックしてください。

【ファイルダウンロード】をクリックすると、出力したファイルが一覧表示されますので、ダウンロードするファイルをクリックして、ダウンロードしてください。

よくある質問

【共通】見積書・請求書・納品書・領収書はどのようにお客様に送られますか？
【共通】発行する「領収書」の宛名、但書を変更したい。